Vroeger werden sollicitatiebrieven altijd per gewone post verstuurd, maar tegenwoordig is hoet hoe langer hoe gebruikelijker om je brief per e-mail te versturen. Grofweg gelden voor sollicitatiebrieven per e-mail dezelfde regels als voor sollicitatiebrieven die met de gewone post worden verstuurd. Toch zijn er wel een paar specifieke zaken waar je op moet letten als je gebruikmaakt van e-mail. Hier volgen de belangrijkste.
- Stuur je sollicitatiebrief en cv altijd als bijlage bij je e-mail, zodat alle opmaakkenmerken bewaard blijven. Als je de tekst van je sollicitatiebrief en cv in het berichtvenster van je e-mailprogramma plakt, is dat vaak niet het geval.
- Informeer in welk bestandsformaat je potentiële werkgever sollicitatiebrieven en cv’s het liefst ontvangt. Waarschijnlijk is dat in .doc- of in .pdf-formaat. Stuur eventueel je sollicitatiebrief en cv in beide bestandsformaten op.
- Verstuur sollicitatiebrieven en cv’s altijd vanaf een e-mailadres dat een professionele uitstraling heeft. Dus gebruik geen account als ‘ome-arie@hotmail.com’ of iets dergelijks. Maak desnoods speciaal voor deze gelegenheid een nieuw e-mailadres (of een nieuwe e-mailalias) aan.
- Zorg voor een duidelijke onderwerpsregel, zoals: ‘Sollicitatie naar de functie van grafisch ontwerper – vacaturenummer 84G11’. Je kunt voor de zekerheid ook het nummer van je (mobiele) telefoon in de onderwerpsregel opnemen, zodat de ontvanger je kan bereiken als hij problemen heeft met het openen van je e-mailbericht.
- Geef in de body-tekst van je e-mail kort aan welke bijlagen je meestuurt. Mochten de bijlagen om de een of andere reden verwijderd zijn, dan weet de ontvanger in ieder geval wat er ontbreekt.
- Geef je bijlagen een logische naam – althans, een naam die logisch is voor de ontvanger. Je cv-bestand noem je bijvoorbeeld ‘Jan-Roelofs-CV.doc’ en niet ‘mijn-cv-2006.doc’.
- Vraag altijd om een ontvangstbevestiging, zodat je zeker weet dat je e-mail met sollicitatiebrief en cv is aangekomen.
- Onderteken je e-mail met je volledige naam, postadres, telefoonnummer(s) en e-mailadres. Direct na je naam kun je eventueel nog iets persoonlijks toevoegen, waarmee je je onderscheidt van anderen. Denk bijvoorbeeld aan: ‘pas afgestudeerd HEAO-er’ of ‘tweetalig secretaresse’.
- En ten slotte: bewaar altijd een kopie van alle sollicitatiebrieven die je per e-mail verzendt.
Image may be NSFW.
Clik here to view.
Het bericht Sollicitatiebrieven per e-mail: wat moet je weten? verscheen eerst op Sollicitatiebrieven.net.
